Si has llegado hasta aquí, probablemente estás gerenciando una entidad de salud y ya te enteraste de que tienes responsabilidades en términos de seguridad y salud ocupacional.
El Decreto Ejecutivo 255 es una normativa en Ecuador, emitida el 2 de mayo de 2024, que establece directrices para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable. Soy Jennyffer Soto y como consultora especializada en la implementación de sistemas integrados de la calidad, ambiente, seguridad y salud ocupacional, mi propósito en este blog es guiarte a través de estos requisitos para que puedas cumplir con las obligaciones de manera eficiente y convertirte en un ejemplo de buenas prácticas en tu establecimiento de salud.
¿Qué es el Decreto Ejecutivo 255 sobre Seguridad y Salud Ocupacional?.
El Decreto Ejecutivo 255, fue emitido el 2 de mayo de 2024, es una normativa clave en Ecuador diseñada para asegurar que todos los lugares de trabajo sean seguros y cumplan con regulaciones estrictas en materia de seguridad y salud ocupacional. Este decreto es vital.
¿Por qué?
Porque establece las directrices necesarias para proteger no solo tu bienestar, sino también el de tus empleados y pacientes.
El propósito principal del Decreto 255 es promover una cultura de prevención y protección en el entorno laboral. Esto significa que se enfoca en identificar y mitigar riesgos laborales que puedan afectar la salud y seguridad de todos en tu lugar de trabajo. Desde riesgos biológicos hasta ergonómicos, este decreto abarca un amplio espectro de posibles peligros y proporciona un marco claro para gestionarlos.
Imagina que tienes todas las herramientas y el conocimiento para mantener tu entorno laboral libre de accidentes y enfermedades profesionales.
Eso es exactamente lo que el Decreto Ejecutivo 255 te ofrece, una guía en la creación de políticas y procedimientos específicos, te ayuda a implementar medidas preventivas, y te obliga a mantener registros detallados y actualizados sobre todas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
Voy a ayudarte a entender, adaptar e implementar esta normativa específicamente para las entidades de salud.
Obligaciones para las empresas que tienen de 1 a 9 empleados, según el Decreto 255 de Seguridad y Salud Ocupacional.
Es crucial que entiendas las obligaciones que debes cumplir para garantizar la seguridad de tus empleados. Aquí te presento un desglose detallado de estas obligaciones, enfocándome especialmente en centros de salud con menos de 10 empleados; porque son los que más me consultan sobre las obligaciones legales.
1. Diagnóstico inicial
Realizar una evaluación inicial y periódica de los riesgos laborales en tu centro de trabajo. Para cumplirlo:
- Identifica los peligros presentes en tu lugar de trabajo.
- Evalúa los riesgos asociados a cada peligro.
- Desarrolla un plan de acción para mitigar estos riesgos.
2. Política
Desarrollar, documentar y aplicar políticas de seguridad y salud ocupacional adaptadas a tu entidad de salud. Estas políticas deben ser claras y conocidas por todos tus empleados. Para cumplirlo
- Crea manuales y procedimientos específicos para tu centro.
- Comunica estas políticas a todo tu personal de manera efectiva.
3. Formación y capacitación
Proporcionar programas de formación y sensibilización a todos tus empleados sobre prácticas seguras y medidas de prevención de riesgos. Para cumplirlo:
- Organiza sesiones de capacitación regulares.
- Asegúrate de que todos los empleados entiendan las medidas de seguridad y cómo aplicarlas.
4. Monitoreo y evaluación
Implementar sistemas de monitoreo continuo para evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control. Para cumplirlo
- Instala sistemas de monitoreo en las áreas críticas.
- Realiza evaluaciones periódicas para ajustar las medidas según sea necesario.
5. Entrega de equipos de protección personal (EPP)
Proveer equipos de protección personal adecuados a cada empleado según los riesgos identificados en cada puesto de trabajo.
6. Planes de emergencia
Desarrollar e implementar planes de emergencia específicos para tu centro de trabajo, incluyendo la realización de simulacros regulares.
Asegurar la disponibilidad de servicios médicos adecuados, ya sea mediante la creación de un local de enfermería o la contratación de servicios médicos externos.
Mantener registros detallados y actualizados sobre todas las actividades y medidas relacionadas con la gestión de seguridad y salud en el trabajo, documentando todas las evaluaciones, capacitaciones y medidas de prevención y manteniendo estos registros actualizados y accesibles.
9. Inspecciones y auditorías
Realizar inspecciones y auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud ocupacional, para ello deberás diseñar un programa de inspecciones internas y auditorías, además de corregir cualquier deficiencia o no conformidad encontrada.
Fomentar y garantizar la participación activa de los trabajadores en temas de seguridad y salud, colaborando con el monitor designado: para cumplirlo deberás:
- Involucrar a tus empleados en la creación y revisión de las políticas de seguridad.
- Fomentar una cultura de seguridad donde todos se sientan responsables.
11. Responsables de seguridad y salud ocupacional
Designar a un monitor de seguridad e higiene del trabajo que cumpla con las competencias y responsabilidades descritas en la normativa, garantizando la seguridad y salud en el trabajo; para cumplirlo deberás:
- Seleccionar a un empleado capacitado para actuar como monitor, si no tienes personal capacitado deberás capacitarlo
- Proveer la formación necesaria para que desempeñe sus funciones correctamente.
Preguntas frecuentes
A continuación, te compartiré las preguntas más frecuentes que recibimos en nuestras consultorías y asesorías. Estoy segura de que te aportarán mucho valor, ya que probablemente también has tenido estas dudas:
¿Qué personal de apoyo interno debo tener en mi empresa con menos de 10 empleados para cumplir con el Decreto Ejecutivo 255?
Si tienes una microempresa con 1 a 9 empleados, tus requisitos varían según el nivel de riesgo laboral:
- Si el riesgo es bajo o medio: Debes designar un monitor de seguridad e higiene del trabajo para cada lugar y/o centro de trabajo.
- Si el riesgo es alto: Es necesario contar con un técnico de seguridad e higiene del trabajo.
Además, debes contar con la visita periódica de un profesional médico con formación de 4to nivel en seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué personal de apoyo debo tener en mi empresa con 15 empleados para cumplir con el Decreto Ejecutivo 255?
Para una pequeña empresa con 10 a 49 empleados, los requisitos son los siguientes:
- Riesgo bajo y medio: Debes designar un monitor de seguridad e higiene del trabajo para cada lugar y/o centro de trabajo.
- Riesgo alto: Es necesario contar con un técnico de seguridad e higiene del trabajo.
- Personal de salud, igual que en las microempresas, los empleadores con 1 a 99 trabajadores deben contar con la visita periódica de un profesional médico con formación de 4to nivel en seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué obligaciones tiene una mediana empresa con 50 a 99 empleados?
Si diriges una mediana empresa con 50 a 99 empleados, las obligaciones son:
- En todos los niveles de riesgo, necesitas un técnico de seguridad e higiene del trabajo y para el personal de salud, un profesional médico con formación de 4to nivel en seguridad y salud en el trabajo es requerido.
¿Qué debo cumplir con una mediana empresa con 100 a 199 empleados según el Decreto Ejecutivo 255?
Sin importar el nivel de riesgo, necesitas un técnico de seguridad e higiene del trabajo y un profesional médico con formación de 4to nivel en seguridad y salud en el trabajo y un profesional de enfermería.
¿Qué requisitos deben cumplir las grandes empresas con más de 200 empleados?
Las grandes empresas con más de 200 empleados tienen requisitos específicos según el nivel de riesgo:
- Para riesgo bajo o medio: Necesitas un técnico de seguridad e higiene del trabajo y un técnico adicional por cada 200 trabajadores.
- Para riesgo alto: Requieres un técnico de seguridad e higiene del trabajo y un técnico adicional por cada 100 trabajadores.
Y en cuanto al personal de salud, necesitas un profesional médico con formación de 4to nivel en seguridad y salud en el trabajo y un profesional de enfermería. A partir de 300 trabajadores, debes incluir un profesional en psicología. Si tienes más de 1000 trabajadores, es necesario un profesional médico con especialidad en Medicina del Trabajo, ojo eso significa que no es suficiente una maestría.
Tipos de riesgos en seguridad y salud ocupacional para entidades de salud, según el Decreto Ejecutivo 255.
Para ayudarte a entender mejor los tipos de riesgos mencionados en el Decreto Ejecutivo 255 y cómo pueden afectar a tu entidad de salud, he creado esta tabla. La información está simplificada para que sea fácil de entender y aplicar.
Riesgos Físicos: Estos riesgos se refieren a la exposición a diferentes formas de energía en el entorno de trabajo. Por ejemplo, el ruido constante de equipos médicos o la radiación de máquinas de rayos X. Las empresas de salud, especialmente aquellas con equipos de diagnóstico y tratamiento avanzados, deben prestar especial atención a estos riesgos.
Riesgos Químicos: Los empleados en laboratorios y áreas de esterilización están frecuentemente expuestos a sustancias químicas. Es crucial manejar y almacenar correctamente estos productos para evitar problemas de salud como irritaciones, intoxicaciones y enfermedades crónicas.
Riesgos Biológicos: El personal de hospitales y clínicas está en contacto constante con pacientes y muestras biológicas. Esto aumenta el riesgo de contraer infecciones y enfermedades. Es fundamental seguir protocolos estrictos de higiene y protección.
Riesgos de Seguridad: Este tipo de riesgo abarca desde caídas y golpes hasta incendios y electrocuciones. Todos los lugares de trabajo deben mantener sus instalaciones en buen estado y asegurarse de que los empleados estén capacitados para manejar equipos de manera segura.
Riesgos Ergonómicos: Las malas posturas y los movimientos repetitivos pueden causar problemas musculares y esqueléticos. En oficinas y consultorios, es esencial diseñar espacios de trabajo que minimicen estos riesgos.
Riesgos Psicosociales: El estrés laboral, la presión por tiempos de entrega y el acoso pueden afectar seriamente la salud mental y emocional de los trabajadores. Crear un ambiente de trabajo saludable y brindar apoyo psicológico son medidas importantes para mitigar estos riesgos.
| Tipo de Riesgo | Significado | Ejemplos de Empresas Afectadas |
|---|---|---|
| Riesgos Físicos | Exposición a agentes físicos como ruido, vibraciones, temperaturas extremas, iluminación inadecuada, radiaciones ionizantes y no ionizantes. | Clínicas con equipos de radiografía, laboratorios |
| Riesgos Químicos | Exposición a sustancias químicas peligrosas que pueden causar efectos nocivos en la salud. Incluye elementos y compuestos naturales o sintéticos. | Laboratorios, farmacias, áreas de esterilización |
| Riesgos Biológicos | Contacto con microorganismos como virus, bacterias, hongos y parásitos que pueden causar enfermedades. | Hospitales, clínicas, laboratorios |
| Riesgos de Seguridad | Factores del entorno que pueden causar accidentes, como instalaciones defectuosas, equipos mal mantenidos o condiciones de trabajo inseguras. | Todos los tipos de entidades de salud |
| Riesgos Ergonómicos | Factores relacionados con el diseño del trabajo que pueden causar trastornos musculoesqueléticos debido a posturas forzadas, movimientos repetitivos, etc. | Oficinas administrativas, consultorios |
| Riesgos Psicosociales | Factores que afectan el bienestar mental y emocional del trabajador, como el estrés laboral, la carga de trabajo excesiva, el acoso laboral, entre otros. | Todos los tipos de entidades de salud |
Comprender y gestionar estos riesgos no solo garantiza el cumplimiento del Decreto Ejecutivo 255, sino que también promueve un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos. Si necesitas ayuda para implementar estas medidas en tu entidad de salud, no dudes en contactarme.
Estoy aquí para guiarte y asegurarte de que tu lugar de trabajo sea un ejemplo de buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional.
Si necesitas mi asesoría o una cotización para implementar tu sistema de seguridad y salud ocupacional déjame tus datos dando clic en quiero contactarte.
Jennyffer Soto
Consultora en gestión de entidades de salud.
Ayudo a profesionales de la salud a crear y rentabilizar sus negocios, atraer pacientes y gestionar sus marcas. Soy máster en dirección de empresas y gestión sanitaria, especialista en productividad, costos y calidad, certificada en copywriting, Scrum Master, desing thinking, salud ocupacional, diseñadora de proyectos sanitarios.
He gestionado entidades de salud desde el 2007 y hoy soy CEO de SALUS Consultora®, fundadora de ADN Club un sitio de membresía para profesionales de la salud, creadora del programa de mentorías para emprendedores sanitarios donde ayudamos a crear negocios rentables desde 0 y autora del libro Salud con Calidad.